Физические лица и организации могут заключать договора об оказании услуг с самозанятым населением. Должен ли при этом исполнитель составлять акт на оказание услуг с самозанятым, чтобы подтвердить выполнение работ? Об этом расскажем в нашей статье. Кому и зачем при сделке с самозанятым нужен акт выполненных работ, а также о том, как его правильно составить
Содержание
Структура, обязательные реквизиты
Включите в договор на оказание услуг с самозанятым лицом все обычные реквизиты:
- наименование, дату и место подписания;
- наименование сторон и представляющих лиц (документов, удостоверяющих полномочия);
- условия, права и обязанности сторон;
- существенные условия соответствующего вида соглашения, так как без них оно считается незаключенным;
- подписи и реквизиты, включая реквизиты для оплаты.
Особенно четко стоит описать обязанности исполнителя (можно техзадание оформить приложением), порядок приемки работ.
Правила оплаты услуг и налогообложение
Оплата производится в порядке и сроки, предусмотренные в контракте, а не по правилам трудового права: два раза в месяц. Обычно оплата по контрактам на оказание услуг, выполнение работ (наиболее распространенные для юрлиц с физлицами) заключаются с условием частичной предоплаты. Налоги (часть из них, по заверениям руководства ФНС, идет и на взносы в Фонд медстрахования) физлицо на профналоге оплачивает самостоятельно, заказчику выдается чек. Рекомендуется предусмотреть в договоре пункт о полной ответственности физлица перед налоговой за неуплату, несвоевременную уплату положенных сборов.
Где найти образец договора подряда 2022 года
Договор подряда с физическим лицом образца 2022 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.
Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2022 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.
Скачать образец
Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».
Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».
Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:
- договор подряда на оказание услуг образца 2022 года;
Скачать образец
- договор строительного подряда образца 2022 года.
Скачать образец
Для чего нужен акт выполненных работ при сотрудничестве с самозанятым
Акт выполненных работ при сотрудничестве с самозанятым является дополнительной гарантией того, что стороны сделки уверены в соблюдении всех условий и не имеют претензий друг к другу.
Сразу стоит уточнить, что акт выполненных работ возможен для использования только как приложение к составленному и заключенному договору об оказании платных услуг, подряда и т.п. Такой договор может связывать самозанятого и его нанимателя-заказчика, являющегося физическим или юридическим лицом.
Таким образом, акт незаменим для:
- работы в рамках долгосрочного сотрудничества, когда сделка выполняется поэтапно и оплату перечисляют по частям;
- работы с проблемными клиентами или исполнителями, если есть подозрения, что в будущем могут возникнуть споры по качеству, срокам или иным условиям договора;
- юридических лиц и ИП, боящихся проверок налоговых органов, так как акт дополнительно подтверждает легальную сделку и служит указанием назначения платежа в адрес физического лица-самозанятого или самозанятого ИП.
Если договора с самозанятым нет, то и акт выполненных работ не нужен. В этом случае факт совершения сделки и отсутствия претензий подтвердит чек самозанятого, передаваемый заказчику после получения оплаты исполнителем.
Договор + акт выполненных работ + чек = нет проблем.
Еще одна полезная статья: Как самозанятым работать с иностранными клиентамиПравила составления акта
Законодательством не предусмотрена обязательная унифицированная форма для составления акта выполненных работ или услуг между самозанятым и предприятием, или самозанятым и физическим лицом. Поэтому документ придется составить самостоятельно, опираясь на требования закона и на особенность тех работ, которые выполняет самозанятый гражданин. Впрочем, мы подготовили для вас уже готовый образец бланка, который вы можете скачать, поправить в зависимости от ваших требований и впоследствии выдать Заказчику.
Форма и образец (как оформить)
Как мы указали ранее, документ может оформлен в свободной форме, но важно в бланке выписать все необходимые реквизиты. Это уже требование закона.
Например, нужно указать
- данные Заказчика и Исполнителя (ФИО). Считаем, что полные данные (реквизиты контрагентов (реквизиты предприятия, или паспортные данные физического лица)) нужно указывать только в самом договоре,
- порядковый номер документа,
- дату его составления,
- ссылку на заключенный договор (номер и дату),
- после принятия работы стороны должны подписать бумагу, с расшифровкой своей подписи.
Впрочем, посмотрите наш образец и сделайте также.
С юридическим лицом
С физическим лицом
Содержательная часть документа может отвечать только требованиям Заказчика и Исполнителя, и по нашим предположениям, должна содержать перечень выполненных работ с указанием их количества и стоимости.
Понятно, что акт после подписи должны получить обе стороны сделки, поэтому он составляется в 2-экземплярах.
Источники
Использованные источники информации при написании статьи:
- https://ppt.ru/forms/dogovor/s-samozanyatym
- https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt_sdachi-priemki_vypolnennyh_rabot_-_obrazec/
- https://xn--80aagslpjfyq3h0b.xn--p1ai/akt-vypolnennyh-rabot-dlja-samozanjatogo/
- https://trudko.ru/content/akt-vypolnennyh-rabot-dlja-samozanjatyh