Электронный отчет в пенсионный фонд

 

Подключение электронной отчетности в Пенсионный фонд: как подключить сдачу электронной отчетности в ПФР: подключение и настройка электронной отчетности в ПФР. Сдача отчетности в Пенсионный фонд по интернету — удобно ли это: отчетность в фнс. Формы отчетности в ПФР. В какие сроки сдают отчеты в Пенсионный фонд. Как передать в ПФР электронные отчеты. Нормативная база.

Как проверить правильность заполнения отчета

Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут.

Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста:

  1. В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
  2. Программа проанализирует его и укажет, что исправить.

Как заполнить заявление в Экстерне

Если не подать заявление о подключении к ЭДО ПФР, отчёт СЗВ-ТД не примут. Поэтому, скорее всего, к началу отчётности все разработчики добавят форму заявления в свои программы. Расскажем, как заполнить её, если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн.

Войдите в Экстерн. На боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)»:

После клика на заявление откроется форма. Введите нужные реквизиты

Или можете пролистать форму вниз и сразу выбрать сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они проставятся автоматически.

Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Информацию о приёме заявления в Экстерне можно увидеть прямо на странице заполнения формы, рядом с кнопкой «Отправить». По регламенту ПФР, заявление должны принять в течение двух дней. Но на практике ответы приходят уже через полчаса. После того как форму примут, можно отправлять СЗВ-ТД.

Если что-то осталось неясно, посмотрите видео:

Когда требуется заново отправить заявление на подключение

Если ПФР принял Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту и формы СЗВ-ТД уже представляли, но после этого сменился регистрационный номер страхователя в ПФР, то нужно заново направить ЗПЭД. В заявлении указать новый регистрационный номер.

Новое заявление в ПФР направьте и в случае смены оператора, обеспечивающего обмен информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках ЭДО, указав соответствующие реквизиты нового оператора.

Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР

Плюсы электронного документооборота (ЭД) с ПФР очевидны:

  • вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР;
  • система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки;
  • иные преимущества (обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др.).

Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Кроме того, для организации ЭД вам понадобится:

  • установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
  • воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
  • назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.

Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.

Формы отчетности в ПФР

В Пенсионный фонд отчеты дают все работодатели (юрлица и ИП) с данными о застрахованных лицах. Сейчас передача отчетности в ПФР в электронном виде:

  • ежемесячная форма учета — СЗВ-М (утверждена Постановлением правления ПФ РФ от № 103п);
  • ежемесячная отчетность — сводная форма о стаже сотрудников организации СЗВ-СТАЖ;
  • ежемесячная форма СЗВ-ТД — данные о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).

Для этих отчетов установлены отдельные требования по форме отчетности. В электронном виде их сдают при численности работников за прошлый месяц 25 и более человек. До этого числа разрешено сдавать на бумаге.

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М):

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

16 декабря 2022 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

  • Федеральный закон № 436-ФЗ от «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон № 439-ФЗ от «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.

Ведите учет сведений о трудовой деятельности работников в Контур.Персонале

С 1 января 2022 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как передать в ПФР электронные отчеты

Специальные бесплатные программы для сдачи отчета в ПФР электронно отсутствуют. Существует централизованный личный кабинет на сайте ПФР, где можно загрузить и отправить уже сформированные документы. Дополнительно работодатели имеют возможность:

  • заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
  • запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
  • использовать профессиональные бухгалтерские программы (платно);
  • применять онлайн-сервисы на постоянной основе.

Разберем подробнее, как отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно с помощью доступных всем работодателям сервисов:

  • отправить в ПФР отчет через интернет можно, скачав программу на сайте Фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или обратиться лично в Пенсионный фонд;
  • заполнить отчет онлайн позволяют разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца или требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур, Небо, Бухсофт Онлайн, Мое дело. В них доступна настройка рабочего места для подачи отчетности в ПФР и другие фискальные органы без ведения учета. Это стоит дешевле, чем полная версия программы;
  • самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета — 1С:Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР онлайн.
Фото 1

Кто отчитывается в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно или заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников вправе как отправлять электронные формы, так и направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета рассмотрен в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственное отличие — понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

  • проверка в программах Пенсионного фонда;
  • проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

  • бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
  • промо-версии в онлайн-сервисах;
  • профессиональные бухгалтерские программы;
  • онлайн-сервисы на постоянной основе.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Какие отчеты подают в пенсионный фонд и в какой срок

Какие отчеты подают в пенсионный фонд и в какой срок
  • СЗВ-ТД (отчет о трудовой деятельности сотрудника). Отправляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проводились кадровые мероприятия (прием на работу, увольнение, перевод на другую должность);
  • СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) подается по итогам каждого месяца не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц) сдается по итогам года не позднее 1 марта следующего года. Если сотрудник обратился в ПФР за назначением пенсии, то СЗВ-СТАЖ направляется не позднее 3-х дней со дня обращения работника;
  • ДСВ-3. Форма, которую работодатель заполняет для внесения за сотрудников дополнительных страховых взносов. Такие взносы влияют на размер пенсии и позволяют увеличить его. Предприниматель должен предоставить ПФР список работников, за которых вносит дополнительный страховой сбор по форме ДСВ-3. Данные нужно подавать в течение 10 дней после отчётного квартала;
  • СЗВ-К. Отчёт с информацией о стаже сотрудников, который был начислен до . Для работников, у которых до указанной даты стаж не насчитывался, отчёт подавать не нужно. Однако, в ПФР нужно отправить письмо с пояснением. Срок подачи определяется индивидуально после запроса соответствующих данных;
  • СЗВ-ИСХ. Отчёт, который включает информацию о стаже, размере доходов и страховых сборах по работнику. Работодатель должен подавать отчёт, если до этого данные личного учёта не отправлялись. Ограничений в плане срока сдачи нет;
  • СЗВ-КОРР. Отправляется, если в индивидуальном лицевом счёте есть ошибка. В отчёте нужно предоставить исправленные данные.

Внимание!

Если ИП работает без сотрудников, он не должен самостоятельно регистрироваться в ПФР и подавать отчетность. Данную процедуру осуществляет ИФНС.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchet-szv-m-v-elektronnoy-forme
  • https://kontur.ru/articles/5703
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/zayavlenie_v_pfr_na_podklyuchenie_elektronnoj_otchetnosti/
  • https://clubtk.ru/kak-sdat-otchetnost-v-pfr-cherez-internet
  • https://kontur.ru/articles/5652
  • https://ppt.ru/forms/pfr/szv-m
  • https://xn--80adeir1abah5ah5c1c.xn--p1ai/elektronnaya-sdacha-otchetnosti-v-pensionnyj-fond/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий